Job Description

AI電話事業部 カスタマーサクセス

導入されたAI電話を、現場で「当たり前に回る仕組み」に変える仕事です。

AI電話事業部のカスタマーサクセス(CS)は、契約が決定した病院へ深く入り込み、AI電話の運用を立ち上げ、現場で使われ続けるまで伴走する役割を担います。
会話設計の作り込みはベトナムの実装チームがサポートし、通話ログの分析や議事録作成はAIが引き受けます。そのため、作業に追われる心配はありません。
あなたにお任せしたいのは、病院ごとに異なるニーズや課題を丁寧に聞き出し、それを「現場で現場が回る運用」へと落とし込んでいくこと。テクノロジーとチームの力を背に、顧客の成功と業務変革を導くコアメンバーとしてご活躍いただけます。

募集の背景

電話がつながらない病院の課題に、AI電話で向き合っています。

全国の病院の受付や事務では、鳴り続ける電話への対応に多くの時間が使われています。新規予約や日程変更、キャンセル、問い合わせなど、その一つひとつが、本来もっと専門的な業務に充てられるはずだった時間を減らしています。患者さんにとっても、電話がつながらないことはクレームや受診機会の損失につながります。

Dr.JOYのAI電話は、こうした一次対応をAIに任せることで、病院の働き方と経営の両方を支えるプロダクトです。多くの病院の声をもとに改善を重ねてきたフルオーダーメイドの設計が強みで、価格の安さではなく、ノウハウと伴走、そして実際の成功事例によって選んでいただいています。

ただし、AIは導入しただけでは電話に出られるようになりません。どの用件をAIが受け、どこから人に渡すのか。診療科ごとの案内をどう分けるのか。それは病院ごとに違います。その設計と定着を病院と一緒に決めていくのが、カスタマーサクセスの仕事です。

仕事内容

カスタマーサクセスという言葉だけでは、仕事の中身は伝わりにくいものです。Dr.JOYでは全職種の業務を一つずつ棚卸しし、AI電話CSの仕事を19の業務に分解しました。現在の運用では、導入のキックオフから効果が数字で出るまで(おおよそ半年)を担当するメンバーと、その後の運用促進・活用の拡大・契約の継続を担当するメンバーとで役割を分けて動いています。
募集する職種は「カスタマーサクセス」1つで、入社後はまずどちらかの領域から担当を持ち、経験を積みながら両方の領域に関わっていただくこともできます。病院との付き合いが進むにつれて、仕事の中身は次の6段階で変わっていきます

・・・カスタマーサクセス担当

・・・AI・ベトナムチーム ほか担当

受注前

  • 01

    受注前サポート

    CS担当

    契約前の段階で、病院から出るセキュリティや運用の質問に答え、要件確認に同席します。

導入

  • 02

    導入キックオフ・説明会

    CS担当

    病院の関係者と目的・進め方をすり合わせ、稼働直前には院内向け操作説明会も行います

  • 03

    導入準備

    CS担当

    AI・VN担当

    会話設計(シナリオ)の作り込み、案内資料、アカウント発行、通話テストはベトナムチームとAIが担当し、CSは「この病院ではどう分けるか」の判断と最終確認を行います。

立ち上がりと効果の立証(CSの中心)

  • 04

    稼働立ち上がり確認

    CS担当

    院長や事務長、医療現場の方々と向き合い、課題のヒアリングと顕在化を行い、改善提案を推進して行きます。

  • 05

    提案資料作成

    CS担当

    通話データを見ながら課題を拾い、次の改善を決めます。

  • 06

    問い合わせ一次対応

    CS担当

    AI担当

    過去のやり取りの検索はAIが手伝います。

  • 07

    運用設定の変更対応

    CS担当

    受付時間や案内文言の変更など、本番環境を触るため必ず二人でチェックします。

  • 08

    通話品質チェック・改善提案

    CS担当

    AI担当

    実際の通話を聞いて離脱箇所を見つけ、設計を直します。ログの集計・傾a向出しはAIが担当します。

運用促進と活用拡大

  • 09

    障害・不具合対応

    CS担当

    状況確認と病院への連絡、報告書作成を担当し、技術的な調査はTS(技術サポート)が担当します。

  • 10

    再教育・担当者交代対応

    CS担当

    病院側の担当者交代時の引き継ぎ支援を行います。

  • 11

    活用拡大・オプション提案

    CS担当

    診療の次は健診、健診の次は地域連携。オンライン予約などのオプションも含めて、次に効く一手を提案します。

  • 12

    事例化・登壇支援

    CS担当

    運用が定着している病院様を対象に、ユーザー会でのご登壇や事例動画へのご協力(出演)に向けた準備を進めます。

契約の継続

  • 13

    解約阻止・契約更新

    CS担当

    使われ方が落ちている兆しをデータから拾い、原因を確かめて手を打ちます。CS組織の目標そのものです。

社内・基盤

  • 14

    他担当施設のフォロー・Wチェック

    CS担当

    自分の担当以外の病院にも目を配り、チームで支え合います。受付時間や案内文言の変更など、本番環境を触る作業は必ず二人でチェックし、設定ミスを防ぎます。

  • 15

    社内相談・連携MTG

    毎日の事業部朝会・CS合同朝会、毎週のCSリーダー朝会・ヘルススコア定例など、情報を共有し、打ち手を決める場が整っています。リスクのある病院の対応も、チームで相談して進めます。

  • 16

    研修・ロールプレイ ほか

    CS担当

    入社後は、コーポレート研修、先輩の担当病院の打ち合わせへの同席、ロールプレイテスト(キックオフ・定例ミーティングの型を役員同席で確認)を経て、担当病院を持ちます。

  • 17

    業務標準化・マニュアル整備

    CS担当

    CSとAI・ベトナムチームが連携して進めます。
    議事録や資料の下書き、進捗表の更新、通話ログの集計・分析、過去データの検索などの作業はAIとベトナムチームが担当します。これにより、作業工数を削減し、CSは「この病院にとっての最適な解(正解)を決める業務」に専念できる環境を整えます。

業務データ

サポート体制

Dr.JOYは、日本人とベトナム人スタッフが協働するグローバルなチームです。CS業務も一人で抱え込む必要はなく、実制作や技術調査などは専門チームとAIが分担しています。

病院の運用づくりを、専門チームとAIがサポート

AI・ベトナムチーム

会話設計の作り込み

議事録・資料のたたき台作成

通話ログの集計

過去のやり取り検索

TS・QA
(技術サポート・品質管理)

本番環境の設定変更

通話テスト

不具合の技術調査

CS

病院ごとの運用設計の判断

関係者との合意形成

稼働後の改善における意思決定

メンバー紹介

看護師や旅行・CS経験など多様な背景のメンバーが、それぞれの強みで医療DXを推進しています。

  • 井上 卓哉のプロフィル

    JPゼネラルマネージャー

    井上 卓哉

    Takuya Inoue

    JPゼネラルマネージャー

    井上 卓哉

    Takuya Inoue

    コールセンター/事務センターのBPO運営に14年間従事、オペレーターからセンターマネージャーまで経験。問い合わせ分析や課題抽出、リソース管理・業務設計・自動化による省力化の強みを培ってきた。その経験を生かし、現在はAI電話事業部TSとして、医療現場の問い合わせ対応を支えるAI電話の構築に従事。

  • 川尻 めぐみのプロフィル

    リーダー

    川尻 めぐみ

    Megumi Kawajiri

    リーダー

    川尻 めぐみ

    Megumi Kawajiri

    航空会社や旅行会社でのカスタマー対応を経て、宿泊予約サイトにて新規事業開発とCS業務に携わってきた。多様なサービス現場で培った顧客視点とオペレーション設計の経験を生かし、現在はAI電話事業部の一員として医療業界での新たな価値提供に取り組んでいる。

  • 諸田 滋子のプロフィル

    リーダー

    諸田 滋子

    Asako Morota

    リーダー

    諸田 滋子

    Asako Morota

    人工乳房を手がける医療機器ベンチャーで経理・総務・営業・経営を幅広く経験したのち、ゴルフ業界のキャディ、不動産仲介のBtoC営業やエリアマネージャーとして店舗立ち上げと新人育成に携わってきた。多様な業界で培った実行力とコミュニケーション力を強みとし、現在はAI電話事業部CSとして、顧客ヒアリングを軸に付加価値の高いサービス提供に従事。

  • 清水 泰志のプロフィル

    清水 泰志

    Shimizu Taishi

    清水 泰志

    Shimizu Taishi

    総合病院で医療ソーシャルワーカーとして勤務し、療養支援や退院調整、地域連携を通じて患者様・家族の生活を支える業務に従事してきた。その経験を生かし、現在はDr.JOYの一員として、医療現場に寄り添ったサービスづくりを通じて医療業界への貢献を目指している。

  • 高舘 竜也のプロフィル

    高舘 竜也

    Takadate Tatsuya

    高舘 竜也

    Takadate Tatsuya

    CS(カスタマーサクセス)として、AI電話事業部に所属。前職でのカスタマーサポートやナレッジマネジメント、運用構築の経験を活かし、AI電話を導入した病院・クリニックの運用定着から成果獲得(サクセス)まで伴走。「データ分析×現場の声」を大切にし、現場の業務改善に繋がる提案を行う。個人ではAIを活用したタスク管理の仕組み化を実践しつつ、医療機関との丁寧なコミュニケーションを通じて真の課題解決を目指している。

  • 矢後 加純のプロフィル

    矢後 加純

    Yago Kasumi

    矢後 加純

    Yago Kasumi

    病棟看護師として3年、訪問看護師として5年、計8年間医療現場に従事。紙やアナログな運用に追われた現場での実体験から「システムの側から医療現場を支えたい」と考え、Dr.JOYに入社。現在はAI電話事業部のCS(カスタマーサクセス)として、病院ごとの電話シナリオ設計や稼働後の改善提案を担当し、現場目線を活かした伴走を大切にしている。

大切なこと

担当する病院ごとに、正解が違います。

AI電話は、病院ごとにゼロから会話の流れを設計するプロダクトです。同じ「予約の変更」でも、診療科の分け方や、どこから人に渡すかは病院によって違い、マニュアルどおりには進みません。稼働してからのほうが長い付き合いになります。数字を見て、原因を確かめ、設計を直す。その繰り返しがCSの仕事です。

1日の流れ

出張商談がある日のモデルケースです。

  • 08:30

    前日の入電データ確認・本日のタスク整理

  • 09:00

    全社朝会・AI電話事業部朝会・CS合同朝会

  • 10:00

    メール・チャット対応

  • 10:30

    担当病院への差し込み対応

  • 12:00

    休憩

  • 13:00

    病院との定例ミーティング前準備(資料作成・論点整理)

  • 14:00

    病院との定例ミーティング(オンライン)

  • 15:30

    稼働状況のモニタリング・改善提案の検討

  • 17:30

    業務記録の入力・翌日のタスク確認

  • 18:00

    チームでの相談(解約リスクのある病院の打ち手を相談)

  • 19:00

    退勤

求める人物像

必須(MUST)

・顧客と継続的に関わる仕事の経験(カスタマーサクセス、法人営業、コンサルティング、サポートなど)

・立場の違う複数の関係者の間に立ち、話をまとめた経験

・決まったやり方がない場面でも自分で考えて進め方を組み立てられること。

歓迎(WANT)

・病院・クリニックなど医療機関を相手にした業務の経験

・業務フローを設計したりマニュアルに落とした経験

・データを見て課題を見つけ、打ち手を決めた経験

・ITスタートアップのカルチャーに適応できる柔軟性。

期待する行動指針

・病院ごとに違う事情を面白がって、その病院に合った形を考えられる人

・うまくいっていない事実から目をそらさず、原因を確かめにいける人

・決まっていないことを、決まっていないまま放置しない人

・AIやベトナムチームに任せられることは任せて、自分は判断に集中しようと思える人。

発展的な役割

STEP

1

担当病院を持つ

導入から効果の立証まで、または運用促進から契約の継続までのどちらかを、一人で回せる状態になる。

STEP

2

型をつくる側に回る

自分のやり方を業務基準書やマニュアルに落とし、チーム全体が同じ品質でできる形に整える。新しく入ったメンバーの育成にも関わる。

マネジメント/事業づくり

STEP

3

チームを持つマネジメント、またはベトナムチームを含めた体制設計や、新しいサービスの立ち上げに関わることができる。

FAQ

  • Q

    医療業界の知識がなくても大丈夫ですか?

    A

    必要なのは、病院という組織の意思決定の仕方を理解しようとする姿勢です。知識は入社後のオンボーディングと現場で身につけていけます。

  • Q

    技術的な知識は必要ですか?

    A

    会話設計の作り込みや本番環境の設定はベトナムチームとTSが担当します。CSに求められるのは「この病院ではこう分けるべき」という判断です。

  • Q

    出張はありますか?

    A

    稼働前の説明会や稼働後の定例で訪問することがあります。頻度は担当エリアと病院の状況によって変わります。

  • Q

    AIに仕事を奪われませんか?

    A

    議事録の下書きや通話ログの集計、資料のたたき台づくりはAIに移しています。ただし「この病院にとって何が正解か」を決めることと、病院の方と合意することは人が担っています。

  • Q

    給与や評価はどう決まりますか?

    A

    想定年収は、現年の収を考慮したうえで個別にご提示します。評価制度の詳細については、選考の中で丁寧にすり合わせていきます。

雇用条件

雇用形態

正社員雇用
◾️契約期間:期間の定めなし
◾試用期間:あり(3ヶ月)

就業時間

9:00〜18:00(休憩1時間)

残業:あり(平均月20時間/固定残業手当あり[月45時間分/超過分は別途支給])

休日・休暇

完全週休二日制(土・日)、祝日

給与

想定年俸は現年収を加味して提示

社会保険

雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金完備

受動喫煙対策

あり:オフィス内は禁煙です。喫煙される方は、ビル共用部の喫煙室をご利用いただけます

勤務地

本社

〒105-5517
東京都港区虎ノ門2丁目6番1号
虎ノ門ヒルズ ステーションタワー17F

選考の流れ

1. カジュアル面談

面談では履歴書、職務経歴書は不要です。

2. 書類選考

3. 一次面接

この求人票をもとに実際の業務内容をすり合わせます。(適性検査の受検をお願いさせていただきます。)

4. (二次面接)

実施する場合があります。

5. 最終面接

経営層とお話しいただきます。

6. オファー

内定まで平均1週間〜1ヶ月ほど。在職中の方もご相談可。

※選考のフローは人により異なります。上記はあくまで一例です。

組織図

取締役会

社長

経営会議

  • 経営戦略部

    営業事務

  • 経理財務

  • 広報戦略

  • コーポレート推進部

    採用

  • 業務推進

  • 総務・労務

  • 組織開発

  • 研究開発部

    ITシステム設計スペシャリスト

  • 製品設計

  • デジタル戦略

  • 院内メディア事業部

    新規事業開発

  • リード獲得営業

  • 内勤営業

  • スマート面会事業部

    カスタマーサクセス

  • 見込み客育成推進

  • リード獲得営業

  • 法人営業

  • 製品設計

  • AI電話事業部

    品質保証

  • 通話品質管理

  • カスタマーサクセス

  • 導入支援

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  • 見込み客育成推進

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  • 新規事業開発

  • 医薬連携事業部

    カスタマーサクセス

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経営戦略部:薄井

スマート面会事業部:三田

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