Job Description

コーポレート推進部 総務・労務

社員の入社から退職までを、法定期限を守りながら支える仕事です。

コーポレート推進部の総務・労務(GA)は、労務手続きと会社を支える総務・法務の実務を担うポジションです。

募集の背景

入社から退職まで、すべての社員の手続きを支える仕事です。

コーポレート推進部は、情報システム・セキュリティ(デジタル戦略)、組織開発、採用、総務・労務の4チームで構成されています。「会社が本業に集中できる土台をつくる」ことをミッションに、法定期限を落とさない実務で各事業部を支えています。

仕事内容

総務・労務という言葉だけでは、仕事の中身は伝わりにくいものです。Dr.JOYでは全職種の業務を一つずつ棚卸しし、入社から退職までの労務手続きと、総務・法務の実務を、7つの業務に分けました。

  • 01

    社会保険・雇用保険の電子申請

    入退社に伴う手続きを電子申請で行います。

  • 02

    年末調整・算定基礎届

    定期的な労務手続きを担当します。

  • 03

    健康診断・ストレスチェック・衛生委員会

    運営を担当します。

  • 04

    産休育休・休職者対応

    手続きとフォローを行います。

  • 05

    契約書の押印・管理

    契約書を押印し、保管・管理します。

  • 06

    株主総会・取締役会の運営サポート

    会議の運営を支えます。

  • 07

    オフィス総務・備品管理

    オフィスの運営と備品を管理します。

業務データ

サポート体制

勤怠確認やアカウント管理などの定型作業はベトナムチームが担当し、書類作成や調査回答の下書きはAIがサポート。GAは、「法定期限の管理」や「社員一人ひとりの状況に応じた個別の判断・対応」といったコア業務に集中できる環境です。

法定期限の管理と個別の判断に集中できるようサポート

AI

ストレスチェック準備

統計調査回答案作成

契約書ドラフト作成・リーガルチェック

総会・取締役会議事録

外国人雇用書類作成

ベトナムチーム

勤怠打刻確認・リマインド

勤怠承認者の設定

契約更新対象者確認

慶弔休暇付与

GA

入退社社保・雇保手続き

年末調整

算定・年度更新

産休・育休・休職対応

衛生委員会・産業医面談

最低賃金改定対応

メンバー紹介

看護師や旅行・CS経験など多様な背景のメンバーが、それぞれの強みで医療DXを推進しています。

  • 田中 伴のプロフィル

    JPマネージャー

    田中 伴

    Tanaka Ban

    JPマネージャー

    田中 伴

    Tanaka Ban

    飲食業界で総務・内部監査としてIPO準備に携わり、上場後はIRも担当するなど、ベンチャー企業の統制整備や情報開示の実務を経験してきた。その知見を生かし、現在はコーポレート推進部にてコーポレートガバナンスの強化と組織基盤づくりに取り組んでいる。

  • 勝亦 理絵のプロフィル

    勝亦 理絵

    Katsumata Rie

    勝亦 理絵

    Katsumata Rie

    テレビ局に駐在してCM進行・設定業務に携わったのち、飲食業界で総務として勤務しつつ、メニューやSNS広告などのデザイン制作も担当してきた。締切を守る進行管理力と現場とのコミュニケーションで培った調整力を生かし、現在はコーポレート推進部GAとして会社全体を支えるバックオフィス業務に従事。

大切なこと

法定期限を、一つも落とせません。

入退社に伴う社会保険・雇用保険の電子申請、年末調整、算定基礎届。どれも日付が決まっていて、「あとで」が通用しない手続きです。健康診断やストレスチェックの運営、産休育休に入る社員の手続きも同じです。一つひとつは地味に見えても、その積み重ねが、社員が安心して働ける毎日をつくっています。

1日の流れ

  • 09:00

    全社朝会

  • 11:00

    社保・雇用保険の電子申請

  • 13:00

    休業者との連絡調整

  • 15:00

    契約書の押印・管理

  • 17:00

    翌月の労務スケジュール確認

  • 18:00

    退勤

求める人物像

必須(MUST)

・正確性を重視した業務遂行力。

歓迎(WANT)

・労務・総務実務の経験

・株主総会等の運営経験

発展的な役割

STEP

1

GAとして労務・総務実務を担う

STEP

2

制度設計・運用改善を主導

全社の労務戦略・株主管理等のコーポレート法務対応を担う

STEP

3

FAQ

  • Q

    資格は必要ですか?

    A

    必須ではありません。正確性と誠実さを重視しています。

雇用条件

雇用形態

正社員雇用
◾️契約期間:期間の定めなし
◾試用期間:あり(3ヶ月)

就業時間

9:00〜18:00(休憩1時間)

残業:あり(平均月20時間/固定残業手当あり[月45時間分/超過分は別途支給])

休日・休暇

完全週休二日制(土・日)、祝日

給与

想定年俸は現年収を加味して提示

社会保険

雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金完備

受動喫煙対策

あり:オフィス内は禁煙です。喫煙される方は、ビル共用部の喫煙室をご利用いただけます

勤務地

本社

〒105-5517
東京都港区虎ノ門2丁目6番1号
虎ノ門ヒルズ ステーションタワー17F

選考の流れ

1. カジュアル面談

面談では履歴書、職務経歴書は不要です。ここから一次面接に進む場合もあります。

2. 一次面接

この求人票をもとに実際の業務内容をすり合わせます。(1次面接までに履歴書、職務経歴書のご提出と、適性検査の受検をお願いさせていただきます。)

3. (二次面接)

実施する場合があります。

4. 最終面接

経営層とお話しいただきます。

5. オファー

内定まで平均1週間〜1ヶ月ほど。在職中の方もご相談可。

※選考のフローは人により異なります。上記はあくまで一例です。

組織図

取締役会

社長

経営会議

  • 経営戦略部

    営業事務

  • 経理財務

  • 広報戦略

  • コーポレート推進部

    採用

  • 業務推進

  • 総務・労務

  • 組織開発

  • デジタル戦略

  • 研究開発部

    仕様設計

  • 製品設計

  • 院内メディア事業部

    新規事業開発

  • 法人営業

  • スマート面会事業部

    クリエイティブデザイナー

  • カスタマーサクセス

  • 見込み客育成推進

  • リード獲得営業

  • 法人営業

  • AI電話事業部

    品質保証

  • 通話品質管理

  • カスタマーサクセス

  • 導入支援

  • 法人営業

  • 見込み客育成推進

  • リード獲得営業

  • 新規事業開発

  • 医薬連携事業部

    カスタマーサクセス

  • リード獲得営業

  • 労務支援事業部

    既存収益成長

  • カスタマーサクセス

  • 法人営業

  • リード獲得営業

  • 経営戦略部

  • 営業事務

  • 経理財務

  • 広報戦略

  • コーポレート推進部

  • 採用

  • 業務推進

  • 総務・労務

  • 組織開発

  • デジタル戦略

  • 研究開発部

  • 仕様設計

  • 製品設計

  • 院内メディア事業部

  • 新規事業開発

  • 法人営業

  • スマート面会事業部

  • クリエイティブデザイナー

  • カスタマーサクセス

  • 見込み客育成推進

  • リード獲得営業

  • 法人営業

  • AI電話事業部

  • 品質保証

  • 通話品質管理

  • カスタマーサクセス

  • 導入支援

  • 法人営業

  • 見込み客育成推進

  • リード獲得営業

  • 新規事業開発

  • 医薬連携事業部

  • カスタマーサクセス

  • リード獲得営業

  • 労務支援事業部

  • 既存収益成長

  • カスタマーサクセス

  • 法人営業

  • リード獲得営業

経営戦略部:薄井

スマート面会事業部:三田

経営戦略部:薄井

スマート面会事業部:三田

© Dr.JOYCo., Ltd. All Rights Reserved.