経営戦略部の営業事務(SA)は、営業(AE・GT)・カスタマーサクセス(CS)が本業に専念できるよう、後方から会社を支えるポジションです。
契約施設の拡大に伴い、契約・請求業務が増加しており、営業・CSが本業に専念できる体制強化のため、正確・迅速に実務を支えるメンバーが求められます。経営戦略部の営業事務(SA)は、各事業部の営業や、カスタマーサクセスをサポートするとともに、経理財務とも連携し、経営を支える機能を担うボジションです。
営業事務という言葉だけでは、仕事の中身は伝わりにくいものです。Dr.JOYでは全職種の業務を一つずつ棚卸しし、契約と請求にまつわるバックオフィス業務を、6つの業務に分けました。
01
契約書類の作成・管理
見積書・申込書・契約書・解約合意書を作成し、締結後の管理も行います。
02
契約書のリーガルチェック
03
入札書類の作成・印刷対応
04
請求データ作成・請求書発行
freee(販売管理システム)を使います。
05
数値の突合・実績反映
Mazrica・freeeとの数値突合や、Loglass(経営管理システム)への実績反映を行います。
06
債権管理
未入金施設への督促と、入金確認を行います。

請求データの準備や送付は、日本・ベトナムチームとAIが分担し、SAは、契約と請求の確認・調整に集中できます。
AI
契約書のリーガルチェック
実績数値の突合
ベトナムチーム
請求書・領収書の発行対応
申込書・合意書管理・メール送信
SA
契約進捗管理
請求数値の最終確認
未入金督促
入札書類対応

薄井 理絵
Usui Rie
薄井 理絵
Usui Rie
商社とWeb広告代理店で9年間の経験を経て、2017年に入社。2021年3月から当社で初めて産休・育休を取得し、2025年4月に復職。現在はコーポレート推進部でセールスアシスタント(SA)として活躍中。プライベートでは、4歳と2歳のお子さんの子育てと仕事を両立しながら日々奮闘中。
契約・請求という経営を支える業務だからこそ、「だろう」で進めず、事実確認とセルフチェック・ダブルチェックを心がけています。一つのミスが会社の信頼に直結するため正確さを最優先にし、小さな数値のズレも見逃さない、地道な確認作業への集中力が問われます。
09:00
全社朝会
09:30
契約進捗確認・未入金の連絡
10:30
書類作成・展開
13:00
請求データ更新
15:00
書類作成・展開
17:00
請求データ登録(終日チャット確認)
18:00
退勤
・営業事務または経理事務の経験
・Excel等でのデータ処理経験。
・契約書・法務関連業務の経験
STEP
1
SAとして契約・請求実務を担う

STEP
2
業務フローの改善・仕組み化を主導

経営戦略部内の業務設計と他部門との連携を担う
STEP
3
Q
法務知識は必要ですか?
A
必須ではありません。専門的な法務知識までは前提としませんが、契約の仕組みへの理解は必要です。リーガルチェックはAIと伴走しながら進めるスタイルなので、実務を通じて少しずつ知識を身につけていただけます。
雇用形態
正社員雇用
◾️契約期間:期間の定めなし
◾試用期間:あり(3ヶ月)
就業時間
9:00〜18:00(休憩1時間)
残業:あり(平均月20時間/固定残業手当あり[月45時間分/超過分は別途支給])
休日・休暇
完全週休二日制(土・日)、祝日
給与
想定年俸は現年収を加味して提示
社会保険
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金完備
受動喫煙対策
あり:オフィス内は禁煙です。喫煙される方は、ビル共用部の喫煙室をご利用いただけます
勤務地
本社
〒105-5517
東京都港区虎ノ門2丁目6番1号
虎ノ門ヒルズ ステーションタワー17F
1. カジュアル面談
面談では履歴書、職務経歴書は不要です。ここから一次面接に進む場合もあります。
2. 一次面接
この求人票をもとに実際の業務内容をすり合わせます。(1次面接までに履歴書、職務経歴書のご提出と、適性検査の受検をお願いさせていただきます。)
3. (二次面接)
実施する場合があります。
4. 最終面接
経営層とお話しいただきます。
5. オファー
内定まで平均1週間〜1ヶ月ほど。在職中の方もご相談可。
※選考のフローは人により異なります。上記はあくまで一例です。
取締役会
社長
経営会議
経営戦略部
営業事務
経理財務
広報戦略
コーポレート推進部
採用
業務推進
総務・労務
組織開発
デジタル戦略
研究開発部
仕様設計
製品設計
院内メディア事業部
新規事業開発
法人営業
スマート面会事業部
クリエイティブデザイナー
カスタマーサクセス
見込み客育成推進
リード獲得営業
法人営業
AI電話事業部
品質保証
通話品質管理
カスタマーサクセス
導入支援
法人営業
見込み客育成推進
リード獲得営業
新規事業開発
医薬連携事業部
カスタマーサクセス
リード獲得営業
労務支援事業部
既存収益成長
カスタマーサクセス
法人営業
リード獲得営業
経営戦略部
営業事務
経理財務
広報戦略
コーポレート推進部
採用
業務推進
総務・労務
組織開発
デジタル戦略
研究開発部
仕様設計
製品設計
院内メディア事業部
新規事業開発
法人営業
スマート面会事業部
クリエイティブデザイナー
カスタマーサクセス
見込み客育成推進
リード獲得営業
法人営業
AI電話事業部
品質保証
通話品質管理
カスタマーサクセス
導入支援
法人営業
見込み客育成推進
リード獲得営業
新規事業開発
医薬連携事業部
カスタマーサクセス
リード獲得営業
労務支援事業部
既存収益成長
カスタマーサクセス
法人営業
リード獲得営業

あなたのキャリアに、
医療AIという選択肢を。
\ 履歴書不要! 選考スピード最速!/
カジュアル面談申し込み
応募をご検討中の方に向けて、「事業や組織についてより詳しく聞きたい」「どのポジションがマッチするかわからない」などの疑問点や不明点を解消するためのカジュアル面談を実施しています。
経営戦略部:薄井
スマート面会事業部:三田



経営戦略部:薄井
スマート面会事業部:三田


経営戦略部:薄井
スマート面会事業部:三田
ともに「次の一手」を創り出しませんか?




採用サイト
Copyright © Dr.JOY ALL Rights Reserved.