Job Description

経営戦略部 営業事務

契約・請求業務を通じて、会社の「土台」を支える仕事です。

経営戦略部の営業事務(SA)は、営業(AE・GT)・カスタマーサクセス(CS)が本業に専念できるよう、後方から会社を支えるポジションです。

募集の背景

営業とCSが本業に集中できるよう、後方から会社を支える仲間を募集します。

契約施設の拡大に伴い、契約・請求業務が増加しており、営業・CSが本業に専念できる体制強化のため、正確・迅速に実務を支えるメンバーが求められます。経営戦略部の営業事務(SA)は、各事業部の営業や、カスタマーサクセスをサポートするとともに、経理財務とも連携し、経営を支える機能を担うボジションです。

仕事内容

営業事務という言葉だけでは、仕事の中身は伝わりにくいものです。Dr.JOYでは全職種の業務を一つずつ棚卸しし、契約と請求にまつわるバックオフィス業務を、6つの業務に分けました。

  • 01

    契約書類の作成・管理

    見積書・申込書・契約書・解約合意書を作成し、締結後の管理も行います。

  • 02

    契約書のリーガルチェック


  • 03

    入札書類の作成・印刷対応


  • 04

    請求データ作成・請求書発行

    freee(販売管理システム)を使います。

  • 05

    数値の突合・実績反映

    Mazrica・freeeとの数値突合や、Loglass(経営管理システム)への実績反映を行います。

  • 06

    債権管理

    未入金施設への督促と、入金確認を行います。

業務データ

サポート体制

請求データの準備や送付は、日本・ベトナムチームとAIが分担し、SAは、契約と請求の確認・調整に集中できます。

確認と調整に集中できるようサポート

AI

契約書のリーガルチェック

実績数値の突合

ベトナムチーム

請求書・領収書の発行対応

申込書・合意書管理・メール送信

SA

契約進捗管理

請求数値の最終確認

未入金督促

入札書類対応

メンバー紹介

看護師や旅行・CS経験など多様な背景のメンバーが、それぞれの強みで医療DXを推進しています。

  • 薄井 理絵のプロフィル

    薄井 理絵

    Usui Rie

    薄井 理絵

    Usui Rie

    商社とWeb広告代理店で9年間の経験を経て、2017年に入社。2021年3月から当社で初めて産休・育休を取得し、2025年4月に復職。現在はコーポレート推進部でセールスアシスタント(SA)として活躍中。プライベートでは、4歳と2歳のお子さんの子育てと仕事を両立しながら日々奮闘中。

大切なこと

「だろう」で進めない。
それが、契約・請求を守る基本です。

契約・請求という経営を支える業務だからこそ、「だろう」で進めず、事実確認とセルフチェック・ダブルチェックを心がけています。一つのミスが会社の信頼に直結するため正確さを最優先にし、小さな数値のズレも見逃さない、地道な確認作業への集中力が問われます。

1日の流れ

  • 09:00

    全社朝会

  • 09:30

    契約進捗確認・未入金の連絡

  • 10:30

    書類作成・展開

  • 13:00

    請求データ更新

  • 15:00

    書類作成・展開

  • 17:00

    請求データ登録(終日チャット確認)

  • 18:00

    退勤

求める人物像

必須(MUST)

・営業事務または経理事務の経験

・Excel等でのデータ処理経験。

歓迎(WANT)

・契約書・法務関連業務の経験

発展的な役割

STEP

1

SAとして契約・請求実務を担う

STEP

2

業務フローの改善・仕組み化を主導

経営戦略部内の業務設計と他部門との連携を担う

STEP

3

FAQ

  • Q

    法務知識は必要ですか?

    A

    必須ではありません。専門的な法務知識までは前提としませんが、契約の仕組みへの理解は必要です。リーガルチェックはAIと伴走しながら進めるスタイルなので、実務を通じて少しずつ知識を身につけていただけます。

雇用条件

雇用形態

正社員雇用
◾️契約期間:期間の定めなし
◾試用期間:あり(3ヶ月)

就業時間

9:00〜18:00(休憩1時間)

残業:あり(平均月20時間/固定残業手当あり[月45時間分/超過分は別途支給])

休日・休暇

完全週休二日制(土・日)、祝日

給与

想定年俸は現年収を加味して提示

社会保険

雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金完備

受動喫煙対策

あり:オフィス内は禁煙です。喫煙される方は、ビル共用部の喫煙室をご利用いただけます

勤務地

本社

〒105-5517
東京都港区虎ノ門2丁目6番1号
虎ノ門ヒルズ ステーションタワー17F

選考の流れ

1. カジュアル面談

面談では履歴書、職務経歴書は不要です。ここから一次面接に進む場合もあります。

2. 一次面接

この求人票をもとに実際の業務内容をすり合わせます。(1次面接までに履歴書、職務経歴書のご提出と、適性検査の受検をお願いさせていただきます。)

3. (二次面接)

実施する場合があります。

4. 最終面接

経営層とお話しいただきます。

5. オファー

内定まで平均1週間〜1ヶ月ほど。在職中の方もご相談可。

※選考のフローは人により異なります。上記はあくまで一例です。

組織図

取締役会

社長

経営会議

  • 経営戦略部

    営業事務

  • 経理財務

  • 広報戦略

  • コーポレート推進部

    採用

  • 業務推進

  • 総務・労務

  • 組織開発

  • デジタル戦略

  • 研究開発部

    仕様設計

  • 製品設計

  • 院内メディア事業部

    新規事業開発

  • 法人営業

  • スマート面会事業部

    クリエイティブデザイナー

  • カスタマーサクセス

  • 見込み客育成推進

  • リード獲得営業

  • 法人営業

  • AI電話事業部

    品質保証

  • 通話品質管理

  • カスタマーサクセス

  • 導入支援

  • 法人営業

  • 見込み客育成推進

  • リード獲得営業

  • 新規事業開発

  • 医薬連携事業部

    カスタマーサクセス

  • リード獲得営業

  • 労務支援事業部

    既存収益成長

  • カスタマーサクセス

  • 法人営業

  • リード獲得営業

  • 経営戦略部

  • 営業事務

  • 経理財務

  • 広報戦略

  • コーポレート推進部

  • 採用

  • 業務推進

  • 総務・労務

  • 組織開発

  • デジタル戦略

  • 研究開発部

  • 仕様設計

  • 製品設計

  • 院内メディア事業部

  • 新規事業開発

  • 法人営業

  • スマート面会事業部

  • クリエイティブデザイナー

  • カスタマーサクセス

  • 見込み客育成推進

  • リード獲得営業

  • 法人営業

  • AI電話事業部

  • 品質保証

  • 通話品質管理

  • カスタマーサクセス

  • 導入支援

  • 法人営業

  • 見込み客育成推進

  • リード獲得営業

  • 新規事業開発

  • 医薬連携事業部

  • カスタマーサクセス

  • リード獲得営業

  • 労務支援事業部

  • 既存収益成長

  • カスタマーサクセス

  • 法人営業

  • リード獲得営業

経営戦略部:薄井

スマート面会事業部:三田

経営戦略部:薄井

スマート面会事業部:三田

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