Job Description

スマート面会事業部 カスタマーサクセス

「導入して終わり」にせず、キックオフから定着まで顧客と二人三脚で成果を目指す仕事です。

スマート面会事業部の顧客活用支援(CS)は、プロダクトの導入にとどまらず、キックオフから運用定着・活用促進まで一貫して支援し、顧客とともに成功をつくりあげるポジションです。

募集の背景

受付の混雑とアナログ運用の負担を、使い続けてもらうことで解消する仕事です。

主力プロダクト「スマート面会」を通じて、来訪者・患者・家族・医療スタッフの面会体験向上をミッションとする事業部です。面会手続きの自動化と履歴の見える化で、受付混雑やアナログ運用の負担を解消しつつ、対面面会の価値を守っています。

仕事内容

カスタマーサクセスという言葉だけでは、仕事の中身は伝わりにくいものです。Dr.JOYでは全職種の業務を一つずつ棚卸しし、契約後のキックオフから本番稼働、定着支援までを一気通貫で担う仕事を、4つの業務に分けました。

  • 01

    キックオフミーティング

    契約後に、導入の進め方をすり合わせます。

  • 02

    導入準備

    院内向け説明会の実施、周知資料の準備、システム設定の確認を行い、本番稼働を迎えます。

  • 03

    定着支援

    稼働後は定例ミーティングで状況をヒアリングし、問い合わせにも対応します。

  • 04

    継続的な関係構築

    新機能の案内やユーザー会の運営を行います。

業務データ

サポート体制

導入時の設定や周知資料づくり、案内メールなどの定型業務は、ベトナムチームとAIが支援します。CSは、病院との対話と稼働後の伴走に集中できます。先輩社員と一緒に打ち合わせを行い、経験を積んでいきましょう!

病院との対話に集中できるようサポート

AI

進捗確認・お礼メール作成

機能リリースの周知

障害・改善投稿の下書き

ベトナムチーム

システム設定・動作確認

周知資料・デモ環境作成

稼働前設定

不在時一次対応

議事録大枠作成

キックオフの日程調整

CS

キックオフ・定例MTG

稼働初日フォロー

活用状況確認

障害報告・報告書作成

ユーザー会・新機能説明会

メンバー紹介

看護師や旅行・CS経験など多様な背景のメンバーが、それぞれの強みで医療DXを推進しています。

  • 加藤 久美子のプロフィル

    加藤 久美子

    Kato Kumiko

    加藤 久美子

    Kato Kumiko

    看護師として約13年間、脳神経外科などの急性期領域から美容医療クリニックのマネージャーまでを経験。医療現場の課題を誰よりも近くで見てきたからこそ、外側から医療を変えたいという思いでDr.JOYへ。患者・医療者双方の視点を武器に、現場課題を深く理解したカスタマーサクセスとして医療変革に挑んでいる。

大切なこと

 「導入して終わり」にしない仕事です。 

契約後のキックオフミーティングで導入の進め方をすり合わせ、院内向けの説明会や周知資料、システム設定の確認を経て、本番稼働を迎えます。稼働後も、定例ミーティングで現場の状況を聞き、問い合わせに答え、新機能を案内する。導入前にも稼働後にも課題は生まれるからこそ、お客様の理想のゴールまで、粘り強く伴走します。打ち合わせは基本的にオンラインです。カメラ越しでも伝わる誠実さと温かさをもって、病院との信頼を積み重ねていきます。

1日の流れ

  • 09:00

    全社朝会

  • 09:30

    キックオフ準備

  • 10:00

    院内向け説明会

  • 13:00

    稼働中施設の定例

  • 15:00

    問い合わせ対応

  • 17:00

    翌週の導入スケジュール確認

  • 18:00

    退勤

求める人物像

必須(MUST)

・カスタマーサポートまたは顧客折衝の経験。

歓迎(WANT)

・医療・介護施設との折衝経験

発展的な役割

STEP

1

CSとして導入・定着支援を担う

STEP

2

複数施設の改善提案を主導

チームマネジメント

STEP

3

FAQ

  • Q

    出張はありますか?

    A

    院内説明会や学会の参加等で訪問が発生することがあります。

雇用条件

雇用形態

正社員雇用
◾️契約期間:期間の定めなし
◾試用期間:あり(3ヶ月)

就業時間

9:00〜18:00(休憩1時間)

残業:あり(平均月20時間/固定残業手当あり[月45時間分/超過分は別途支給])

休日・休暇

完全週休二日制(土・日)、祝日

給与

想定年俸は現年収を加味して提示

社会保険

雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金完備

受動喫煙対策

あり:オフィス内は禁煙です。喫煙される方は、ビル共用部の喫煙室をご利用いただけます

勤務地

本社

〒105-5517
東京都港区虎ノ門2丁目6番1号
虎ノ門ヒルズ ステーションタワー17F

選考の流れ

1. カジュアル面談

面談では履歴書、職務経歴書は不要です。ここから一次面接に進む場合もあります。

2. 一次面接

この求人票をもとに実際の業務内容をすり合わせます。(1次面接までに履歴書、職務経歴書のご提出と、適性検査の受検をお願いさせていただきます。)

3. (二次面接)

実施する場合があります。

4. 最終面接

経営層とお話しいただきます。

5. オファー

内定まで平均1週間〜1ヶ月ほど。在職中の方もご相談可。

※選考のフローは人により異なります。上記はあくまで一例です。

組織図

取締役会

社長

経営会議

  • 経営戦略部

    営業事務

  • 経理財務

  • 広報戦略

  • コーポレート推進部

    採用

  • 業務推進

  • 総務・労務

  • 組織開発

  • デジタル戦略

  • 研究開発部

    仕様設計

  • 製品設計

  • 院内メディア事業部

    新規事業開発

  • 法人営業

  • スマート面会事業部

    クリエイティブデザイナー

  • カスタマーサクセス

  • 見込み客育成推進

  • リード獲得営業

  • 法人営業

  • AI電話事業部

    品質保証

  • 通話品質管理

  • カスタマーサクセス

  • 導入支援

  • 法人営業

  • 見込み客育成推進

  • リード獲得営業

  • 新規事業開発

  • 医薬連携事業部

    カスタマーサクセス

  • リード獲得営業

  • 労務支援事業部

    既存収益成長

  • カスタマーサクセス

  • 法人営業

  • リード獲得営業

  • 経営戦略部

  • 営業事務

  • 経理財務

  • 広報戦略

  • コーポレート推進部

  • 採用

  • 業務推進

  • 総務・労務

  • 組織開発

  • デジタル戦略

  • 研究開発部

  • 仕様設計

  • 製品設計

  • 院内メディア事業部

  • 新規事業開発

  • 法人営業

  • スマート面会事業部

  • クリエイティブデザイナー

  • カスタマーサクセス

  • 見込み客育成推進

  • リード獲得営業

  • 法人営業

  • AI電話事業部

  • 品質保証

  • 通話品質管理

  • カスタマーサクセス

  • 導入支援

  • 法人営業

  • 見込み客育成推進

  • リード獲得営業

  • 新規事業開発

  • 医薬連携事業部

  • カスタマーサクセス

  • リード獲得営業

  • 労務支援事業部

  • 既存収益成長

  • カスタマーサクセス

  • 法人営業

  • リード獲得営業

経営戦略部:薄井

スマート面会事業部:三田

経営戦略部:薄井

スマート面会事業部:三田

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