Job Description
業務推進部 営業事務
仕事内容
DX化が大きな課題である医療業界に対して様々なDXソリューションを提供しているDr.JOY。医療業界に特化したシステムの提供に向けて、営業や導入のコンサルタントがより本来の営業業務に専念できる環境づくりを支援していただきます。
担当していただきたい内容
請求
月額請求書作成、見積書作成、請求の送付
単体・連結見積、請求書作成補助の作成
初期費用の請求書、見積書、納品書の送付
SFA-Mazrica
請求金額を会計システム（freee）との金額の差異がないかの確認
未完了アクションを営業にリマインド
必要事項の入力転記
取引先データの整理
作成補助
メール作成と送信
営業資料の作成補助
入札対応、仕様に対する補助業務
顧客関係
トライアルアカウントの事前準備
NDA｜契約書のやり取り対応
未収金の連絡など
もとめるミッション
営業を始めとする社内の様々な職種の人々が本業に集中できるように様々なサポートを提供する。
発展的な役割
サポートチームのリーダーやマネージャーに加え、ご希望があれば顧客支援のカスタマーサクセスやへ挑戦する機会もございます。
応募資格
必須（MUST）
営業事務の経験２年以上
営業事務のような後方サポートが好きな方
コミュニケーション能力（意図を汲み取る力が高い方）
何事にも細かく、仕事が丁寧な方
事務処理スピードが速い方
マルチタスクをこなせる方
基本的なPCスキル（Google Workspace／Microsoft Office）
1日のスケジュール例
06:30
起床・自分の身支度、朝食
07:00
子供たちを起こす・朝食を食べさせる
08:00
家を出る
09:00
業務開始・全社朝会
09:15
メールチェック
09:30
チーム朝会
10:00
請求書作成
12:00
休憩
13:00
事業部PL集計
15:00
契約書リーガルチェック
17:00
退勤
18:00
保育園お迎え
平均残業時間月28時間※昨年度実績
仕事のやりがい
業務推進部 営業事務
薄井 理絵
Usui Rie
復帰して間もないこともあり、まずは落ち着いた業務を中心に取り組んでいますが、やったことのない業務を任せてもらえるときにやりがいを感じます。新しいことを吸収できる環境にあるのが、とても面白いと感じています。
雇用条件
雇用形態
正社員雇用
◾️契約期間：期間の定めなし
◾試用期間：あり（3ヶ月）
就業時間
9:00〜18:00（休憩1時間） 残業：あり（平均月20時間/月45時間を超える残業代は追加で支給）
休日
完全週休二日制（土・日）、祝日
給与
想定年収 ：現年収を加味して提示
休日・休暇
社会保険完備：雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
勤務地
〒105-5517 東京都港区虎ノ門2丁目6番1号 虎ノ門ヒルズ ステーションタワー17F
【アクセス】
東京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」A2出口直結
東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」B2出口より地下通路経由 徒歩約6分
選考の流れ
1.
カジュアル面談
2.
1 次面接
3.
最終面接
4.
オファー
※ 応募から内定までは平均1週間〜1ヶ月ほどになります。
※ 在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
組織図
取締役
経理財務部
経営企画
経理財務
業務推進
業務推進部
営業事務
業務推進
総務
デジタル戦略部
デジタル戦略
業務推進
組織開発部
働く人支援
採用戦略部
採用
業務推進
研究開発部
プロダクトマネージャー
インフラエンジニア
BR戦略部
制作管理
広告宣伝
動画戦略
広報戦略
病院共創
公共政策推進
LG事業部
リード獲得営業
AI電話事業部
KDDI
機器・システム連携
製品設計
技術支援
通話品質設計
顧客活用支援
業務推進
データ分析
法人営業
医薬連携事業部
データ分析
問い合わせ窓口
業務推進
法人営業
労務支援事業部
顧客活用支援
法人営業
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採用担当：中野
デジタル戦略担当：三田
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